Dernek Tüzüğü

ULUSLARARASI DİŞ HEKİMLİĞİ EĞİTİMİ GELİŞTİRME DERNEĞİ (UDEG) TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM- Derneğin Adı ve Merkezi, Amacı ve Faaliyet Alanları

MADDE 1- Derneğin Adı ve Merkezi

(1)   Derneğin Adı; Uluslararası Diş Hekimliği Eğitimi Geliştirme Derneği’dir. Derneğin kısa adı; UDEG’dir.

(2)   Derneğin Merkezi; Ankara, Çankaya’dır.

(3)   Derneğin şubesi açılmayacaktır.

MADDE 2- Derneğin Amacı

(1)   UDEG; Türkiye’de ve yurt dışında diş hekimliği eğitiminin kalitesini yükseltmek, bu alandaki bilimsel çalışmaları desteklemek, diş hekimliği eğitimi veren kurumlar arasında iş birliğini güçlendirmek amacıyla çalışır.

(2)   Bu amaçla aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

a)   Türkiye’de diş hekimliği eğitiminin gelişmesi ve ilerlemesi için kamuoyu oluşturmak; diş hekimliği fakülteleri ile sağlık ve eğitim alanındaki diğer kurumlar arasında ortak amaçlar doğrultusunda bilgi, beceri ve faaliyet paylaşımını sağlamak.

b)   Diş hekimliği eğitiminin niteliğini artırmaya yönelik eğitim programlarını geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla çalışmalar yürütmek; eğitim ile ilgili araç, gereç ve yöntemlerin geliştirilmesini ve kurumlar tarafından yaygın olarak kullanılmasını desteklemek.

c)   Ulusal ve uluslararası düzeyde diş hekimliği eğitimi ile ilgili bilimsel araştırmaları, yayınları ve veri tabanı çalışmalarını teşvik etmek, desteklemek ve sonuçlarını paylaşmak; bu doğrultuda kongre, sempozyum, kurs, seminer gibi bilimsel etkinlikler düzenlemek veya bu tür etkinliklere katkı sağlamak.

ç)   Diş hekimliği eğitimi ile ilgili mevzuat, eğitim programları ve uygulamalara ilişkin görüş bildirmek ve öneriler geliştirmek; eğitim ile ilgili meslek örgütleri ve yurt içi / yurt dışı kurumlarla iletişim kurmak ve iş birliği yapmak.

d)   Üyelerin sosyal, kültürel, mesleki ve eğitsel ihtiyaçlarını karşılayacak etkinlikler düzenlemek ve bu konularda destek sağlamak.

MADDE 3- Derneğin Faaliyet Alanları

(1)   UDEG’in faaliyet alanları şunlardır;

a)   Eğitim Programlarının Geliştirilmesi: Mezuniyet öncesi, sonrası ve sürekli mesleki gelişim kapsamında yer alan diş hekimliği eğitimlerinde yeni yöntemler ve teknolojiler geliştirmek ve bunları yaygınlaştırarak katkı sağlamak,

b)   Bilimsel Araştırmaların Desteklenmesi: Diş hekimliği eğitimi alanında yapılan bilimsel araştırmalara destek vererek bu alandaki bilgi birikiminin artmasına katkıda bulunmak,

c)   Yurt İçi ve Yurt dışı Kongre, Sempozyum, Seminer ve Eğitimler: Diş hekimliği eğitimi ile ilgili düzenli olarak kongre, sempozyum, seminer ve eğitim programları düzenleyerek bilgi paylaşımını ve alanındaki gelişmelerin takip edilmesini sağlamak,

ç) Yayıncılık: Diş hekimliği eğitimi alanında kitaplar, dergiler, makaleler ve diğer yayınlar hazırlayarak literatüre katkı sağlamak,

d) İş Birlikleri: Diş hekimliği fakülteleri, diğer sağlık kuruluşları ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yaparak diş hekimliği eğitimi kapsamında ortak projeler geliştirmek,

 e)   Mevzuat Takibi: Diş hekimliği eğitimi ile ilgili mevzuatı ve müfredatları takip ederek gerekli durumlarda görüş ve önerilerde bulunmak.

f)    Kültürel, Sosyal ve Mesleki Faaliyetler: Üyelerin sosyal, kültürel, mesleki ve eğitsel ihtiyaçlarını karşılayacak etkinlikler düzenlemek ve bu konularda destek sağlamak.

İKİNCİ BÖLÜM- Derneğin Gelir Kaynakları ve İç Denetim

MADDE 4- Derneğin Gelir Kaynakları

(1)   Derneğin gelir kaynakları aşağıda sıralanmıştır:

a)     Üye giriş aidatı ve yıllık aidatlar,

b)     Gerçek ve tüzel kişilerin yaptığı her türlü bağış ve yardımlar,

c)     Dernek tarafından düzenlenen sosyal, bilimsel, kültürel etkinliklerden (sempozyum, eğitim, kongre vb.) elde edilen katılım ve hizmet gelirleri,

ç)     Yayın, danışmanlık, sponsorluk, proje destek fonları, yurt içi ve yurt dışı hibe programları gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,

d)     Dijital yayın platformlarından, e-ödemelerden, web tabanlı üyelik sistemlerinden elde edilen gelirler,

e)     Yasal çerçevede yürütülen diğer faaliyetlerden sağlanan gelirler.

(2)   Dernek gelirleri, Yönetim Kurulunca belirlenen usule uygun olarak; Başkan, Başkan Yardımcısı veya Saymanın tek başına imzası ile Derneğe ait bir veya birden fazla banka hesabında muhafaza edilir. Dernek Saymanı, elektronik bankacılık işlemleri (şifre oluşturma, EFT / havale yapma, banka kartı alma ve kullanma vb.) konularında Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek iç politikalar, harcama limitleri ve düzenli raporlama mekanizmaları doğrultusunda yetkili olacaktır.

(3)   Ancak, bir işlem tutarı bir önceki yılın yıllık asgari brüt ücretinin 5 katını aşıyorsa, işlem en az iki Yönetim Kurulu üyesinin ortak imzası ile gerçekleştirilir.

(4)   Üye aidatları, bağış ve etkinlik gelirleri; banka havalesi, otomatik ödeme talimatı, kredi kartı, dijital cüzdan, online ödeme sistemi gibi çağdaş yöntemler ile tahsil edilebilir.

MADDE 5- İç Denetim

(1)   UDEG’in tüm faaliyetleri, Dernek Denetim Kurulu tarafından yılda en az bir kez denetlenir. Denetim, her mali yılın bitimini takip eden 3 ay içerisinde tamamlanır ve bir rapor halinde Yönetim Kurulu ile Genel Kurula sunulur.

(2)   Aşağıdaki durumların herhangi birinin tespiti halinde, Genel Kurul en geç 60 gün içinde olağanüstü toplantıya çağrılarak denetim raporu görüşülür:

a)     Harcama belgeleri ile muhasebe kayıtları arasında %5’ten fazla tutarsızlık saptanması,

b)     Dernek karar defteri ile uygulanan faaliyetler arasında belge ile kanıtlanabilir uyumsuzluk bulunması,

c)     Dernek banka hesap hareketlerinde açıklanamayan işlem veya işlem gruplarının tespit edilmesi,

ç)     Derneğin resmi yükümlülüklerini (vergi beyanı, yıllık bildirim vs.) üst üste iki dönem yerine getirmemesi,

d)     Üyelerin en az %10’unun yazılı olarak denetim talebinde bulunması,

e)     Yönetim Kurulunun üç ardışık toplantısında salt çoğunluk sağlayamaması nedeniyle karar alamaması,

f)      Yıllık bütçe gerçekleşme oranlarının %25’i aşan sapma göstermesi,

(3)   İç denetim, yukarıdaki düzenli denetimlerin dışında, Genel Kurul veya Yönetim Kurulu kararı ile bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir.

(4)   Bağımsız denetim yapılmış olması, Dernek Denetim Kurulunun kanuni denetim sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM- Üyelik Koşulları, Türleri ve Süreci

MADDE 6- Üyelik Koşulları

(1)   Diş hekimliği eğitimi ile ilgilenen akademisyen, öğrenci, araştırmacı Türk Vatandaşları ile 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 93 üncü maddesi uyarınca Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan ve Dernek amaçlarını benimseyen yabancı uyruklu gerçek kişiler ve tüzel kişiler üye olabilirler.

(2)   Yabancı ülkelerde kendi mevzuatlarına göre kurulmuş ve tüzel kişilik kazanmış olan, Derneğin amaç ve faaliyet alanlarıyla ilgili ve bu alanlarda katkı sunabilecek üniversiteler, araştırma enstitüleri, meslek örgütleri, sivil toplum kuruluşları ve diğer tüzel kişiler, ilgili Türk Mevzuatı (başta 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu olmak üzere) uyarınca İçişleri Bakanlığı’ndan gerekli izinlerin alınmış olması ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimsediğini yazılı olarak beyan etmesi koşuluyla Derneğe üye olabilirler.

(3)   UDEG üyesi olabilmek için genel olarak aşağıdaki koşulların sağlanması gerekmektedir:

a)   Diş Hekimliği Eğitimi ile İlişkili Alanlarda Katkı Sağlama Yetkinliği:
Diş hekimliği eğitimi alanında akademik, mesleki, teknik veya idari katkı sunabilecek kişiler üyeliğe başvurabilir. Bu kapsama dahil olanlar;

1-   Diş hekimliği fakültelerinde veya sağlık bilimleri eğitimi alanında çalışan ya da çalışmış akademik personel, lisans, lisansüstü ve uzmanlık öğrencileri ile mezunları,

2-   Eğitim bilimleri, ölçme-değerlendirme, dijital sağlık teknolojileri, tıp eğitimi, sağlık hukuku gibi alanlarda çalışan ve dernek amacına katkı sağlayabilecek kişiler ile tüzel kişiler,

3-   Yabancı üniversitelerin, akredite eğitim kurumlarının, uluslararası meslek örgütlerinin ve benzeri kuruluşların üyeliği teşvik edilir, ancak bu üyelik Derneğin kazanç paylaşmama ilkesine ve kar amacı gütmeyen yapısına zarar vermemelidir. 

b)   Derneğin Amaç ve İlkelerini Kabul Etmek: Başvuruda bulunan kişi veya tüzel kişilik, Derneğin amaçlarını ve ilkelerini benimsediğini ve bu doğrultuda katkı vermeye hazır olduğunu yazılı olarak beyan eder.

c)   Aidat Yükümlülüğü: Üyeler, giriş ve yıllık aidatlarını zamanında ödemeyi kabul eder. Aidat miktarı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve duyurulur.

ç)   Katkı Beklentisi: Üyelerden, Dernek çalışmalarına olanakları ölçüsünde ve gönüllülük esasına dayalı olarak katılım göstermeleri ve etkinlikleri desteklemeleri beklenir.

MADDE 7- Üyelik Türleri

(1)   Üye: Derneğin tüm hak ve yükümlülüklerinden faydalanma hakkı olan gerçek veya tüzel kişilerdir.

(2)   Onursal Üye: Genel Kurul kararıyla mesleki eğitime önemli katkılar sağlamış kişilere onursal üyelik verilebilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur, Derneğin Yönetim ve Denetim kurullarında görev alamazlar.

MADDE 8- Üyelik Başvurusu ve Süreci

(1)   Başvuru, web sitesi veya E-Devlet üzerinden yapılır. Derneğe üyelik başvurusunda bulunan gerçek veya tüzel kişiler, başvuru formu ve gerekli belgeler ile Yönetim Kuruluna başvururlar. Başvurular, Yönetim Kurulu tarafından en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Yönetim Kurulu, başvuruyu kabul edebilir veya gerekçeli kararı ile reddedebilir.

MADDE 9 – Üyelik Hakları ve Yükümlülükleri

(1)   UDEG üyeleri, Derneğin düzenlediği ücretli etkinliklere indirimli katılma, Derneğin ücretli yayınlarından indirimli yararlanma haklarına sahiptirler.

(2)   Üyeler, Derneğin yönetim organlarında görev alma haklarına sahiptirler.

(3)   Üyeler, Dernek faaliyetlerine katılma, oy kullanma ve seçme-seçilme haklarına sahiptirler.

(4)   Üyelerin Derneğin amaçlarına uygun olarak çalışma ve yıllık aidatı ödeme yükümlülükleri bulunmaktadır.

MADDE 10- Üyelikten Ayrılma

(1)   Yazılı istifa mümkündür.

(2)   Aidat borcu olanlar borçlarını ödemelidir.

(3)   İki yıl üst üste aidatını ödemeyenler, uyarıya rağmen ödemezlerse çıkarılır.

(4)   İstifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı andan itibaren üyelik sona erer.

(5)   Ölüm nedeni ile üyeliğin düşmesi durumunda borç takibinde bulunulmaz.

MADDE 11- Üyelikten Çıkarılma

(1)   Derneğe üye olma hakkını kaybedenler ile haklarında çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer.

(2)   Üyelik aidatını iki yıl üst üste ödemeyen üyeye, Yönetim Kurulu tarafından e-posta, iadeli taahhütlü mektup veya resmi bildirimi kanıtlayıcı bir yöntem ile yazılı uyarı yapılır. Uyarıdan itibaren 30 gün içinde borcunu ödemeyen üyelerin kaydı, Yönetim Kurulu kararıyla silinir.

(3)   Aşağıdaki fiilleri gerçekleştiren üyeler, Yönetim Kurulu üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu ile üyelikten çıkarılır:

a)   Dernek Tüzüğü, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket etmek,

b)   Dernek faaliyetlerini kasten engellemek veya sabote etmek,

c)   Dernek üyeleri veya itibarına yönelik küçük düşürücü, hakaret içeren ya da kamuoyu önünde olumsuz algı yaratan söz veya davranışlarda bulunmak,

ç)   Dernek adına yetkisiz biçimde açıklama, taahhüt veya işlem yapmak.

(4)   Dernek üyeliğinden çıkarılma kararı, ilgili üyeye yazılı olarak tebliğ edilir. Üye, kararın tebliğinden itibaren 60 gün içinde yapılacak ilk Genel Kurul gündeminde görüşülmek üzere yazılı itirazda bulunabilir. Bu durumda üyelik askıya alınır; Genel Kurul kararı kesindir.

(5)   Haklarında çıkarılma kararı verilmiş kişiler, geçmiş aidat borçlarını güncel tutarla ödemeden Derneğe yeniden üyelik başvurusu yapamazlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM- Derneğin Organları ve Görevleri

MADDE 12- Dernek Organları

(1)   Dernek Organları şunlardır;

a)     Genel Kurul

b)     Yönetim Kurulu

c)     Denetim Kurulu

MADDE 13- Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı   Usulü

(1)   Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Dernek üyesi tüzel kişiler, Genel Kurul toplantısında kim tarafından temsil edileceklerini Genel Kurul yapılacak yılın Ekim ayı başına kadar, gerekli yetki belgeleri ile Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazılı olarak bildirirler.

(2)   Genel Kurul;

a)     Bu Tüzükte belirtilen zamanda olağan toplantısını yapar.

b)     Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

c)     Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir, ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

ç)     Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.

e)     Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

e)     Çağrı Usulü:

1-   Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

2-   Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

3-   Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

4-   İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

5-   Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa;                  bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

6-   İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

7-   Üyeler aynı usulle ikinci toplantıya yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

f)      Toplantı Usulü:

1-      Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda; ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

2-      Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.

3-      Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.

4-      Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşılarını imzalayarak toplantı yerine girerler.

5-      Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa; durum bir tutanak ile tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya Başkanın bu konuda yazılı olarak görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.

6-      Toplantı yeter sayısının sağlanamaması durumunda; Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

7-      Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

8-      Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve katılımcı üye listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

9-      Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

10-    Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

11-    Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

12-    Onursal Üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

13-    Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

14-    Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.

15-    Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir.

16-    Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 14- Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

(1)   Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa; Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

(2)   Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

(3)   Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.

(4)   Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının bu Tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 15- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

(1)   Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

a)     Dernek organlarının seçilmesi,

b)     Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,

c)     Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,

ç)     Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

d)     Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerekli görülen hallerde görevden alınması,

e)     Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların karara bağlanması,

f)      Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcutların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

g)     Organ üyelerine ve görevlendirilen kişilere verilecek ücret, ödenek, gündelik ve yollukların belirlenmesi,

ğ)     Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

h)     Uluslararası faaliyetlerde bulunulması ve yurt dışındaki dernek / kuruluşlara üyelik başvurusunda bulunulması,

ı)      Dernek tarafından vakıf kurulması,

i)      Derneğin feshedilmesi,

j)      Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin değerlendirilmesi,

k)     Derneğin diğer organlara verilmemiş tüm yetkilerinin kullanılması,

l)      Kanunen Genel Kurula verilmiş diğer görevlerin yerine getirilmesi,

m)   Bağımsız denetim yapılmasına ve raporlarının değerlendirilmesine karar verilmesi,

n)     Dernek faaliyetlerinin ve üyeler arası ilişkilerin etik ilkelere uygun yürütülmesini gözetmek, bu konuda ilke ve kurallar geliştirmek, etik ihlal iddialarını ve şikayetlerini incelemek ve Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde kararlar sunmak amacıyla Etik Kurulun oluşturulması, görevlerinin belirlenmesi ve raporlarının değerlendirilmesi,

o)     Etik Kurulun oluşumu, görev süresi, yetki alanı ve çalışma usulleri ilgili mevzuata uygun olacak şekilde ayrı bir yönerge ile belirlenir ve Genel Kurul onayı ile yürürlüğe girer.

ö)     Genel Kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılmasına ilişkin usul ve kararların yasal ve teknik kriterlere uygun olarak belirlenmesi (Elektronik toplantı ve oylama işlemleri, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak ve Genel Kurulca onaylanacak bir yönerge ile düzenlenir.).

p)     Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yönergeleri inceleyip aynen veya değiştirilerek kabul etmek.

MADDE 16- Yönetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

(1)   Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.

(2)   Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır.

(3)   Yönetim Kurulunun Görevleri şunlardır.

a)     Derneği temsil etmek veya bu yetkiyi üyelerinden bir veya birkaçına yazılı olarak devretmek,

b)     Derneğin gelir-gider işlemlerini yürütmek, yıllık bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurulun onayına sunmak,

c)     Dernek Tüzüğü ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde, Derneğin amacına ulaşmasını sağlayacak faaliyetleri planlamak ve yürütmek,

ç)     Dernek işlerinde görev alacak ücretli personelin istihdam statülerini hazırlamak, görevlendirmeleri yapmak, ücret ve sözleşme koşullarını belirlemek,

d)     Dernek adına taşınır veya taşınmaz malları kiralamak,

e)     Genel Kurulun verdiği yetkiyle taşınmaz mal satın almak, satmak, ipotek, rehin ve ayni hak tesis etmek,

f)      Derneğin çalışma alanıyla ilgili yönergeleri hazırlamak ve yürütmek.

g)     Bağımsız denetim kuruluşlarıyla denetim yaptırılması önerisini Genel Kurul onayına sunmak,

ğ)     Genel Kurulda alınan kararları uygulamak ve yürütülmesini sağlamak,

h)     Elektronik ortamda toplantı ve oylama sistemlerinin yürütülmesi için gerekli altyapı ve uygulamaları organize etmek,

ı)      Dernek faaliyetlerine ilişkin diğer tüm iş ve işlemleri yapmak, yaptırmak ve koordinasyonu sağlamak,

i)      Yönetim Kurulu, en az üç gün önceden yazılı veya elektronik çağrı ile toplanır.                       Acil durumlarda salt çoğunluğun onayıyla aynı gün toplantı yapılabilir. Kurul, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.

j)      Dernek; üyelerinin, çalışanlarının, bursiyerlerinin, bağışçılarının, gönüllülerinin, internet sitesi ziyaretçilerinin ve faaliyetleri kapsamında kişisel verilerini işlediği diğer tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmesi, korunması ve bu konuda gerekli tüm idari ve teknik tedbirlerin alınması hususunda azami özeni gösterir. Yönetim Kurulu, bu amaçla bir Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlar, Genel Kurulun onayına sunar ve bu politikaların uygulanmasını sağlar. Üyeler ve Dernek ile ilişki kuran diğer kişiler, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Kanun’dan doğan hakları konusunda bilgilendirilir.

MADDE 17- Denetim Kurulu ve Görev Süresi

(1)   Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Üyeler, yeniden seçilerek görevlerine devam edebilirler.

(2)   Denetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu üyelerinden tamamen bağımsız olarak, aynı Genel Kurul toplantısında ancak ayrı bir oylama ile seçilir.

(3)   Denetim Kurulu yılda en az bir kez toplanır. Her toplantıda:

a)   Derneğin mali işlemleri, defter ve belgeleri,

b)   Karar defterleri ile icraatlar arasındaki uyum,

c)   Üyelik ve aidat uygulamaları,

ç)  Tüzüğe ve mevzuata uygunluk,

konularında inceleme yapılır ve bir rapor hazırlanarak Yönetim Kurulu ve ilk Genel Kurul toplantısına sunulur.

(4)   Denetim Kurulu, yukarıda belirtilen olağan toplantılar dışında;

a)   Üyelerin %10’unun yazılı başvurusuyla,

b)   Harcama belgeleri ile hesaplar arasında %5’ten fazla tutarsızlık bulunması halinde,

c)   Bağımsız denetim raporlarında ciddi uyumsuzluklar saptanması halinde,

olağanüstü toplantı yapar ve gerekirse Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

MADDE 18- Denetim Kurulunun Görevleri

(1)   Denetim Kurulu, Dernek faaliyetlerinin mevzuata, Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu denetler. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a)     Derneğin tüm faaliyetlerinin ilgili yasa, yönetmelik, Tüzük ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu inceler.

b)     Gelir ve gider işlemlerinin, bütçe ile uyumlu ve usule uygun olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini denetler.

c)     Defterlerin, alındı belgelerinin, harcama evrakının, banka kayıtlarının ve diğer mali belgelerin usulüne uygun tutulup tutulmadığını denetler.

ç)     Üyelik işlemleri, aidat tahsilatı, üyelikten çıkarma süreçleri ve üye kayıt defterlerinin mevzuata uygunluğunu kontrol eder.

d)     Dernek kararlarının uygulanıp uygulanmadığını ve fiili faaliyetlerle karar defterleri arasında tutarlılık olup olmadığını değerlendirir.

e)     Bağımsız denetim yapılmışsa, bağımsız denetim raporlarını da dikkate alarak kendi denetimini tamamlar.

f)      Yapılan her denetim sonunda bir rapor düzenler ve bu raporu Yönetim Kuruluna sunar; ilk Genel Kurul toplantısına taşınmak üzere arşivler.

g)     Aşağıdaki durumların tespit edilmesi halinde, Denetim Kurulu Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir:

1-   Belgelerde usulsüzlük veya açıklanamayan mali işlem bulunması,

2-   Üç Yönetim Kurulu toplantısının üst üste yapılamaması,

3-   Üyelik işlemlerinde keyfilik veya ayrımcılık tespiti,

4-   Bağımsız denetimde tespit edilen ciddi uyumsuzlukların Yönetim Kurulu tarafından göz ardı edilmesi.

MADDE 19- Genel Kurul Sonuç Bildirimi

(1)   Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi doldurularak mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında Tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek Tüzüğünün son şekli, kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine verilir.

(2)   Genel Kurul sonuç bildirimleri; Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.

MADDE 20- İlk Genel Kurul Toplantısı

(1)   İlk Genel Kurul toplantısının, Dernek kuruluş evrakının incelenmesi ve uygunluğu sonrasında yapılan yazılı bildirimi izleyen 6 ay içinde yapılması ve organların oluşturulması zorunludur.

(2)   İlk Genel Kurul toplantısının Kanun’da öngörülen sürede yapılmaması ve zorunlu organların oluşturulmamış olması durumunda; her ilgili, sulh hakiminden, Derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.

MADDE 21- Tüzük Değişikliği

(1)   Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda Tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda; ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu; toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurulda Tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 22- Tüzel Kişiliğin Sona Ermesi

(1)   Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun, Derneğin feshine karar verebilmesi için Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa; ikinci toplantıya usule uygun çağrı yapılır. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı; Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın; toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile verilmesi şarttır. Derneğin feshi; mahallin en büyük mülki amirine Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde yazı ile bildirilir.

MADDE 23- Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli

(1)   Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde; tasfiye son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

(2)   Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adına “Tasfiye Halinde Uluslararası                          Diş Hekimliği Eğitimini Geliştirme Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini başından sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu Kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.

(3)   Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul’da belirlenen yere devredilir. Genel Kurul’da devredilecek yer belirlenmemişse; Derneğin amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip olan Derneğe devredilir.

(4)   Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

BEŞİNCİ BÖLÜM – Mali Hükümler ve Defterler

MADDE 24- Derneğin Tutacağı Defter ve Kayıtlar

(1)   Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur:

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-   Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-   Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere kaydedilir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.

3-   Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yolu ile gelen veya giden evrak, çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-   İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1- Bu maddenin (1) inci fıkrasının a) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterlere ek olarak, Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur. Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ile bu Kanun’un Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

(2)   Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

MADDE 25- Gelir ve Giderlerde Usul

(1)   Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır. Alındı Belgeleri, Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır veya Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden elektronik ortamda düzenlenir. Belgeler, müteselsil seri ve sıra numarası taşır; kendinden karbonlu koçanlı ciltler veya elektronik sistemler üzerinden alınan çıktılar kullanılabilir.

(2)   Alındı Belgelerinin asıl ve koçan suretleri, ilgili mevzuat çerçevesinde muhafaza edilir. Elektronik ortamda düzenlenen Alındı Belgeleri güvenli biçimde saklanır ve çıktıları istenirse muhasebe evrakları arasına eklenir.

(3)   Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili kişiler şunlardır:

a)     Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak yetkilendirilmiş Dernek Saymanı,

b)     Başkan veya Yönetim Kurulu üyeleri,

c)     Gerekli hallerde görevlendirilen personel.

(4)   Tahsil edilen paralar, en geç 30 gün içinde Dernek Banka Hesabına yatırılır veya Dernek Saymanına teslim edilir. Ancak tutar 5.000 TL’yi aşıyorsa, iki iş günü içinde yatırılması zorunludur.

(5)   Dernek kasasında bulundurulabilecek azami nakit tutarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir.

(6)   Dernek giderleri; fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, harcama pusulası veya eşdeğer belge ile yapılır. Harcama belgeleri yetkili kişi tarafından onaylanır.

(7)   Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, gider belgeleri ve ilgili diğer evraklar, ilgili defterlerdeki sıra ve tarih düzenine uygun şekilde ve özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere en az 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 26- Derneğin Borçlanma Usulleri

(1)   Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek için, ihtiyaç halinde Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile alacağı kararla borçlanabilir.

(2)   Borçlanma, aşağıdaki biçimlerde olabilir:

a)     Kredili mal veya hizmet alımı,

b)     Taksitli veya vadeli sözleşme ile yükümlülük altına girme,

c)     Bankalardan ya da gerçek/tüzel kişilerden nakit borç temini.

(3)   Ancak bu borçlanma;

a)     Derneğin toplam borcu kanuni giderler hariç Derneğin son mali yılına ait gelir toplamının %50’sini aşamaz,

b)     Borçlanmanın geri ödeme planı ve kaynağı açıkça belirlenmeden yapılamaz.

(4)   Borçlanma işlemleri belgeli olmalı, Yönetim Kurulu karar defterine dayandırılmalı ve en geç izleyen ilk Genel Kurul toplantısında üyelere yazılı raporla sunulmalıdır.

(5)   Acil ve sınırlı nitelikte borçlanmalarda Dernek Saymanının tek imzası yeterli olabilir; ancak 5.000 TL’yi aşan tüm borçlanmalarda Yönetim Kurulu kararı şarttır.

ALTINCI BÖLÜM- Geçici Maddeler

GEÇİCİ MADDE 1- Kurucu Üyeler ve Geçici Yönetim Kurulu

(1)    İlk üç olağan genel kurul döneminde, Kurucu Üyeler toplam Yönetim Kurulu üye sayısının çoğunluğunu oluşturacak biçimde aday gösterebilir. Bu adaylıklar Genel Kurulun onayına sunulur.

(2)    İlk Genel Kurulda Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernek ile ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu

Adı Soyadı

Görevi

Işıl KÜÇÜKAY Başkan

Nimet ÜNLÜ Başkan Yardımcısı

Cem Abdulkadir GÜRGAN Sayman

Serkan POLAT Sekreter

Kaan ORHAN Üye

Bu Tüzük 26 (yirmi altı) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.